新業軟件介紹
主要包括五個方面:汽修、汽配、財務、安全、日后的擴展 方面
1. 汽修業務方面
1) 打印專業結算單,提升修理廠的形象
2) 信息化管理單據,防止漏單,少單情況發生,杜絕人為錯誤
3) 規范維修業務流程,記錄來車的資料 ( 車主資料,修車資料等 )
4) 來修理過的車,自動生成修后提醒,方便回訪車主,提高服務品質
5) 保險、年審到期提醒,方便及時跟蹤車主辦理情況,擴展廠里業務
6)來做保養的車,可以靈活設置修理項目下次的保養時間和提醒日期
7) 對事故車 三包、保險索賠的管理,方便事故車維修業務的需要
8)維修領料按批次領用,賬目清晰
9) 電腦自動產生修理工的提成
10)電腦自動生成接車人統計報表,方便計算接車人提成
11) 能清晰查看維修收入利潤情況,知道修理廠的維修經營情況
12)能統計流失客戶和新增客戶,方便老板研究廠里經營情況
13)有專業的客戶看板功能,透明車間
2. 汽配方面
1) 國內首家研發出“先進先出”庫存管理模式;是同行業中唯一首創,按批次出庫,算單次成本。
2)開單權和審核入庫分開,先開單,有權限的人做入庫,完善操作流程,確保數據的安全。
3)自動生成條碼功能,在入庫、出庫時能自動生成條碼、打印條碼、掃描識別條碼。實現真正的信息化管理
4)很方便查詢每個配件的明細賬,可追查每個配件的詳細歷史。
5) 通過配件進、銷、存的管理,進一步對倉庫庫存的監控
6) 電腦管理單據,防止漏單,少單情況發生,減少人為錯誤
7) 能記錄業務員的配件銷售業績
8) 能清晰查看配件銷售收入利潤情況,知道修理廠的配件方面經營情況
9) 需產生每月的進、銷、存綜合報表?梢荒苛巳幻總月配件的進出情況
3. 財務方面
1) 統一管理同車主、客戶、供應商的 應收應付賬管理,統計欠款情況,以及產生客戶對賬單
2) 能記錄業務員的回款情況
3) 需記錄營業外收支情況
4) 能自動生成資金流水賬,以方便對修理廠資金流的監控
5) 電腦自動計算配件的成本情況
6) 需產生每月的進、銷、存綜合報表 ( 數量、金額方面 ) ?梢荒苛巳幻吭屡浼M出及存貨金額情況
7) 方便管理層人員能統一查看整個公司運營情況的查看界面
8) 支持月底結賬處理
9)能自動計算修理工的提成工資
10)能統計接車人的業績,方便計算提成工資。
4. 安全控制方面
功能使用權限,單據修改、刪除權限,成本價查看權限,入庫審核權、出庫審核權、可操作倉庫權限等。
5. 擴展方面
1) 若店名或地址電話更換了,用戶只要自己在初始化中更改就行了
2) 軟件沒有限定使用區域的,可在全國任何地方使用
3) 支撐軟件個性化修改、別人能做到的我們也能做到,并且做得更完美。
二 . 軟件模塊
1. 汽修業務方面
主要功能模塊為:
汽修管理 (委托修理單、派工單、維修領料、完工審核、汽修結算、修后跟蹤提醒)
汽修報表 (維修檔案、維修項目統計、維修業務員統計、維修領料報表、工人工資表、維修收入利潤帳、保險年審車輛提醒)
1) 提供多種專業打印模板,提升修理廠的形象
2) 采用行業通用的標準流程:接車 -- 派工 -- 領料 -- 完工審核 -- 結算 – 修后服務
但又不拘泥于流程,用戶可按自己實際情況選擇性使用,如有的用戶可以先開結算單后再去補派工等
3) 汽修結算單結算審核時會自動產生售后提醒,方便回訪車主
4) 提供汽修報表 對保險、年審、的提醒,方便我們及時跟蹤車主辦理情況
5) 結算單結算后,電腦自動產生修理工的提成
6) 提供報表查看,維修收入利潤情況,知道修理廠的維修經營情況
2. 汽配方面
主要功能模塊為:
汽配管理 (采購訂貨、采購入庫、采購退貨單、銷售單、銷售出貨、銷售退貨)
汽配報表 (采購訂單報表、入庫綜合報表、銷售訂單報表、銷售綜合報表、進銷存明細賬)
1) 開單保存后,有權限的人才能扣減賬存,倉庫確認為扣減實際庫存,每一筆扣減都可以在庫存流水帳中查看到,確保對庫存的監控無誤
2) 業務單據審核后就不能再修改,就可保證原始單據數據無誤
3) 提供業務員的配件銷售業績統計
4) 提供銷售綜合報表,可查看配件銷售收入利潤情況,知道修理廠的配件方面經營情況
5) 提供進銷存綜合報表,可對每個月配件的進出情況一目了然
3. 財務方面
主要功能模塊為:
應收應付 (應收總賬、應收明細賬、應付總賬、應付明細賬、營業外收支、資金流水賬、經理查詢)
期末核算 (業務核算期間、期間成本價管理、期間存貨分析報表、進銷存財務報表)
1) 您只要在一個界面上就可以查看這個客戶的所有賬目情況,不用分開去找然后合計才能知道客戶的欠款況
2) 可根據業務員來統計回款情況
3) 提供營業外收支記錄
4) 可自動生成資金流水賬,以方便對修理廠資金流的監控
5) 電腦自動根據進出情況,按移動加權成本公司計算配件的成本
6) 提供每月的進、銷、存綜合報表 ( 數量、金額方面 ) ?梢荒苛巳幻吭屡浼M出及存貨金額情況
7) 提供經理查詢 方便管理層人員能統一查看整個公司運營情況的查看界面
8) 提供期間式月結功能,結賬后的數據不能修改,但可反結賬。
4. 安全控制方面
提供倉庫,單價,以及每個窗口上按扭的操作權限,以及數據級的查看權限。
主要體現在四個方面:簡單、專業、穩定、完善。
1. 簡單
您下載我們軟件安裝好操作看看,就知道我們軟件操作起來有多么簡單了,連不會電腦的人都可以看明白流程,用5分鐘就可以學會基本流程操作。
2. 專業
采用汽修廠的通用流程:接車 -- 派工 -- 領料 -- 完工審核 -- 結算 -- 售后服務
又不拘泥于流程,用戶可按自己實際選擇性使用,如用戶可以只用結算單,而不需要從接車開始。
國內首家研發出“先進先出”庫存管理模式。
3.穩定
用大型SQL serve數據庫,安全、穩定,用幾十年后速度也不會變慢。
4. 完善
軟件不僅領先同行首家唯一研發出“先進先出”庫存管理模式,還研發了多種領先的高級功能,比如自動生成條碼和打印、客戶看板等等。
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